Wer erfasst?
Der Name steht später an jeder Position. Nur so kann jemand nachfragen, wenn ein Foto nicht reicht.
1 Wo stehen Sie?
Scannen Sie den kleinen Aufkleber am Fach, nicht das große Schild an der Tür. Das Fach sagt genauer, wo das Teil liegt. Der Ort bleibt für die nächste Position stehen.
2 Etikett des Teils scannen
Für Teile mit Labornummer (FOL-…, BOX-…, MFP-…). Jedes Etikett wird sofort am Lagerort oben gespeichert, ohne Foto und ohne Tippen. Ein Fach-Aufkleber dazwischen wechselt den Ort. Steht das Teil schon in der Liste, gilt der neue Ort.
2 Foto
Aus dem Foto werden Hersteller, Artikelnummer und Charge gelesen. Am besten zwei Bilder: eines vom ganzen Teil und eines vom Etikett, so nah, dass die Schrift scharf ist.
3 Was ist es?
So, wie Sie es einer Kollegin zurufen würden. Was auf dem Etikett steht, müssen Sie nicht abschreiben, das steht auf dem Foto.
Weitere Angaben (freiwillig)
Erfasst
Noch nichts erfasst.
Fertig?
Die Datei enthält alle Positionen – erfasste und einsortierte – mit ihren Fotos. Ein Tippen speichert sie und öffnet den Upload-Ordner des Labors; dort die Datei auswählen. Das Werkzeug behält die Positionen, bis Sie sie unten ausdrücklich leeren.
Upload-Ordner auf diesem Handy hinterlegen
Der Link zum Upload-Ordner steht aus Datenschutzgründen nicht in der öffentlichen Seite. Am einfachsten: den QR-Code „Foto-Upload“ am Aushang scannen, die Adresse kopieren und hier einfügen. Er bleibt nur auf diesem Handy gespeichert.
Alles leeren
Erst leeren, wenn die Datei sicher im Upload-Ordner liegt. Das lässt sich nicht zurückholen.